1. Titolare del trattamento
GED Italia S.r.l.
Via alla Cartiera 5 – 28923 Verbania Possaccio (VB)
P.IVA 02827560034
Email: amministrazione@geditaliasrl.it · Tel. +39 324 906 1446
Per qualsiasi domanda su questa informativa o sul trattamento dei tuoi dati puoi scriverci all'indirizzo email indicato sopra.
2. Quali dati trattiamo
Dati che ci fornisci tu
Quando compili il modulo "Richiedi Preventivo" o ci contatti via email o telefono, trattiamo i dati che ci comunichi: nome e cognome, indirizzo email, numero di telefono, nome dell'azienda o del locale, categoria di prodotti di interesse, tipologia di attività e il contenuto del messaggio. Ti chiediamo di non inserire nel messaggio dati non necessari alla tua richiesta.
Dati di navigazione
I sistemi che fanno funzionare il sito raccolgono automaticamente alcuni dati tecnici (ad esempio indirizzo IP, tipo di browser, data e ora della visita, pagine richieste). Sono usati solo per garantire il corretto funzionamento e la sicurezza del sito e non per identificarti.
3. Finalità e basi giuridiche
| Perché trattiamo i dati | Base giuridica |
|---|---|
| Rispondere alle tue richieste di informazioni o di preventivo e ricontattarti | Esecuzione di misure precontrattuali su tua richiesta (art. 6.1.b GDPR) |
| Gestire l'eventuale rapporto commerciale (offerte, ordini, consegne, assistenza) | Esecuzione di un contratto (art. 6.1.b GDPR) |
| Adempiere a obblighi di legge (fiscali, contabili, amministrativi) | Obbligo legale (art. 6.1.c GDPR) |
| Tutelare la sicurezza del sito e prevenire abusi o spam | Legittimo interesse del Titolare (art. 6.1.f GDPR) |
Non utilizziamo i dati raccolti tramite il modulo per inviarti newsletter o comunicazioni promozionali senza un tuo specifico e separato consenso, che potrai revocare in qualsiasi momento.
4. Modalità e conferimento dei dati
I dati sono trattati con strumenti informatici, nel rispetto di misure di sicurezza adeguate, da personale autorizzato di GED Italia S.r.l. e dagli agenti di commercio che collaborano con noi, limitatamente a quanto necessario per seguire la tua richiesta.
Il conferimento dei dati contrassegnati come obbligatori nel modulo (nome e cognome, email) è necessario per poterti rispondere: senza di essi non potremo dare seguito alla richiesta. Gli altri dati sono facoltativi. Non effettuiamo processi decisionali automatizzati né profilazione.
5. A chi comunichiamo i dati
I dati non vengono diffusi. Possono essere trattati, per nostro conto e in qualità di responsabili del trattamento, da fornitori di servizi che ci supportano:
- HubSpot (HubSpot Ireland Ltd.) – software di gestione dei contatti e delle richieste commerciali (CRM), su cui confluiscono le richieste inviate tramite il modulo;
- Netlify (Netlify, Inc.) – servizio di hosting che ospita il sito;
- fornitori del nostro gestionale aziendale, consulenti fiscali e amministrativi, società di trasporto, nei limiti necessari a gestire il rapporto commerciale.
I dati potranno inoltre essere comunicati alle autorità competenti, quando previsto dalla legge.
6. Trasferimento dei dati fuori dall'Unione Europea
Alcuni fornitori (in particolare Netlify, Inc. e, per alcuni servizi di supporto, HubSpot) possono trattare dati negli Stati Uniti. In questi casi il trasferimento avviene sulla base della decisione di adeguatezza della Commissione Europea relativa all'EU-U.S. Data Privacy Framework, per i fornitori aderenti, e/o delle Clausole Contrattuali Standard approvate dalla Commissione Europea.
7. Per quanto tempo conserviamo i dati
- Richieste a cui non segue un rapporto commerciale: fino a 24 mesi dall'ultimo contatto, poi i dati vengono cancellati;
- Clienti: per tutta la durata del rapporto commerciale e, successivamente, per il tempo previsto dagli obblighi di legge (di norma 10 anni per i documenti contabili e fiscali);
- Dati di navigazione: per il tempo strettamente necessario alla sicurezza del sito, secondo le politiche del fornitore di hosting.
8. I tuoi diritti
In ogni momento puoi chiedere al Titolare, scrivendo a amministrazione@geditaliasrl.it:
- l'accesso ai tuoi dati e una copia degli stessi (art. 15);
- la rettifica dei dati inesatti o l'integrazione di quelli incompleti (art. 16);
- la cancellazione dei dati (art. 17) o la limitazione del trattamento (art. 18);
- la portabilità dei dati (art. 20);
- di opporti al trattamento basato sul legittimo interesse (art. 21);
- di revocare il consenso eventualmente prestato, senza pregiudicare la liceità del trattamento effettuato prima della revoca.
Ti risponderemo entro un mese dalla richiesta. Hai inoltre il diritto di proporre reclamo al Garante per la protezione dei dati personali (www.garanteprivacy.it).
9. Cookie Policy
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